Паспорт – один из основных документов в жизни человека, удостоверяющий его личность. Поэтому надо не только бережно относиться к нему и следить за его сохранностью, но и не забывать вовремя менять его. Ведь по закону после достижения определенного возраста паспорт надо обязательно переоформить, иначе он будет считаться недействительным.
В каких случаях меняют паспорт
По действующим законам в 20 и 45 лет требуется оформление нового паспорта. Считается, что именно в эти периоды происходят наиболее значительные перемены во внешности человека. И паспорт, как документ, по которому идентифицируется личность человека, должен отображать эти перемены.
Кроме того, могут возникнуть и другие ситуации, при которых потребуется замена паспорта:
- новая фамилия одного из супругов при регистрации брака;
- повреждение документа, из-за которого невозможно пользоваться им;
- новые личные данные;
- смена внешности или пола;
- ошибки, допущенные при оформлении действующего паспорта;
- кража или потеря старого паспорта.
Куда обратиться для замены
Совсем недавно для замены паспорта надо было обращаться в ФМС, но после ее упразднения в 2016 году этими вопросами занимается МВД. Наиболее привычным для большинства будет личное обращение в одно из подразделений ГУВМ МВД. По-старинке эту организацию частенько называют паспортный стол.
Причем это может быть любое отделение на территории РФ. Причиной отказа в приеме документов не может быть место проживания или регистрации заявителя. Эти факторы влияют только на срок оформления паспорта.
Долгое время это был единственный вариант. Но сейчас появились и другие возможности.
Так, некоторым будет удобнее принести документы в МФЦ, оттуда они будут переданы в ГУВМ МВД. Специалисты проверят правильность написания заявления. К нему прикрепят документы, которые потребуются для оформления нового паспорта. Предварительно надо оплатить госпошлину. Через установленный срок готовый паспорт поступит в МФЦ, где его можно будет забрать.
Проще всего подать заявление на замену паспорта онлайн. Сделать это можно на портале Госуслуги или на сайте гувм.мвд.рф. После проверки документов и подтверждения оплаты госпошлины в личном кабинете появится уведомление, которое сообщит о необходимости прийти в подразделение ГУВМ МВД. С собой надо будет принести весь пакет документов, указанных на сайте, как оригиналы, так и копии. Кстати, если заявление подается через портал Госуслуги, можно сэкономить, оплатив госпошлину банковской картой. В этом случае ее размер будет меньше на 30%. В назначенное специалистом время надо будет прийти еще раз, чтобы забрать готовый паспорт.
Даже если человек из-за болезни не выходит из дома, замена паспорта все равно необходима. В этом случае надо написать в ГУВМ МВД заявление с просьбой переоформить паспорт на дому. Установленного образца для написания заявления нет, оно может быть составлено в вольной форме. Можно отправить письмо через Почту России или его может доставить кто-то из родственников в ближайшее подразделение. После этого будет выслан сотрудник, чтобы забрать заявление и пакет документов. Затем готовый паспорт будет доставлен на дом заявителю.
Какие документы нужны для замены
Прежде всего, требуется подготовить все документы:
- действующий паспорт
- 2 фотографии, соответствующие определенным критериям (Фотография должна быть четкой, размером 3,5х4,5 см, на белом фоне без посторонних лиц и предметов, сделана анфас, расположена строго по центру. Фотографироваться надо без головного убора. Если головной убор необходим по религиозным причинам, он не должен закрывать лицо или отбрасывать на него тень. При постоянном ношении очков, фотографироваться тоже надо в них. Но стекла должна быть прозрачными. Чтобы были видны зрачки и радужка глаз. На фото не должно быть бликов от очков);
- Подтверждение оплаты госпошлины (можно принести квитанцию, но будет достаточно и одних реквизитов);
- Подписанное заявление о выдаче паспорта по форме №1П. Оно может быть написано вручную или заполнено на компьютере.
В некоторых случаях могут понадобиться дополнительные документы. Так, чтобы внести соответствующие отметки в новый паспорт, надо также принести военный билет, свидетельство о заключении или расторжении брака, свидетельства о рождении детей, при наличии таковых документов.
Список документов не может быть расширен или изменен, независимо от способа подачи заявления.
Как заполнить заявление
Прежде всего, для получения нового паспорта надо будет написать заявление по строго установленной форме. Бланк заявления можно скачать на сайте ГУВМ МВД или заполнить онлайн на портале Госуслуги (www.gosuslugi.ru). Бланк заявления также можно взять в МФЦ или непосредственно в подразделении ГУВМ МВД.
В заявлении по образцу надо будет заполнить все необходимые поля, указав:
- Паспортные данные (серию, номер, дату выдачи, код подразделения старого паспорта);
- Ф.И.О., пол, дату и место рождения заявителя;
- Семейное положение (для состоящих в браке или разведенных потребуется указать необходимые данные о заключении или расторжении брака);
- Ф.И.О. родителей;
- Фактическое место проживания в формате: город (поселок, село, деревня) – район – улица – дом – квартира;
- сведения о другом гражданстве, если таковое имеется или имелось ранее;
- контактные данные.
В самом тексте заявления обязательно надо будет указать причину, по которой меняется паспорт (достижение 45 лет).
Чуть ниже надо будет поставить подпись и расшифровку. В последней фразе надо отметить, что паспорт надо выдать на основании действующего и еще раз указать все данные. Заявление также должно быть подписано сотрудником, его принимающим, и руководителем подразделения.
Когда будет получен новый паспорт
Новый паспорт придется ждать от 10 дней до 1 месяца.
Быстрее всего можно получить паспорт, обратившись в подразделение ГУВМ МВД по месту постоянной регистрации. Максимум через 10 дней документ будет готов. В ином случае ждать придется гораздо дольше. Оформление может занять 30 дней.
Пока новый паспорт не выдан, можно оформить временное удостоверение личности гражданина РФ. Для него понадобится дополнительно еще одна фотография. Услуга эта бесплатна.
Сроки замены
Успеть подать документы на замену паспорта надо в течение месяца с момента исполнения 45 лет, иначе придется заплатить штраф. При этом заявление на замену паспорта будет отклонено, если оно подано заранее, до дня рождения. Даже если паспорт менялся незадолго до 45-летия, в установленный срок его придется менять повторно.
Как проверить готовность паспорта
В МФЦ при замене паспорта выдается расписка о приеме документов, в верхнем левом углу которой стоит регистрационный номер. Если на сайте «Мои документы» выбрать строку «Проверка готовности» и в появившееся окно ввести этот номер, можно получить информацию, на какой стадии находится оформление паспорта, и узнать о его готовности, не дожидаясь звонка.
Также можно позвонить по номеру горячей линии 88005505030 и специалист МФЦ сообщит необходимую информацию.
Информация о готовности паспорта отображается и в личном кабинете пользователя, если заявление подавалось через интернет.
При подаче заявления через ГУВМ МВД, всю информацию можно получить по контактному телефону соответствующего подразделения.
Санкции за просрочку
Если вовремя не получилось заменить паспорт, придется заплатить штраф, что предусмотрено частью 1 статьи 19.15 Кодекса об административных правонарушениях.
Если жители Москвы и Санкт-Петербурга не успели заменить паспорт в течение месяца после исполнения 45 лет, они будут оштрафованы на 3–5 тысяч рублей. В других регионах величина штрафа меньше – 2–3 тысячи рублей.
Могут ли отказать в замене паспорта
В замене паспорта может быть отказано, если:
- указаны ложные сведения;
- указаны не все данные, необходимые для оформления нового паспорта;
- фото не отвечает установленным требованиям;
- отсутствуют какие-либо документы;
- не оплачена госпошлина;
- документы заполнены на иностранном языке или допущены грубые орфографические ошибки;
- человек лишен или находится в процессе лишения гражданства.
Замена паспорта не должна вызвать трудностей, если собраны и правильно оформлены все необходимые документы.
